Çözümlerimiz
Bugüne kadar bir çok kiþi ve kuruma çözüm üreten firmamýza gelen talepler ve bu taleplere üretmiþ olduðumuz çözümleri gösteren yazþmalar sunulmuþtur.
1. Tekstil Sektörü
Biz, tekstil aksesuarlarý üreten bir firmayýz. Elimizde 23 tane makine vardýr. Bu makinelerin gün içerisinde en fazla 5-6 tanesini kullanabilmekteyiz. Gerisi ise boþta duruyor. Açýkçasý ben aþaðýda çalýþanlarýn ne verimlilikte iþ yürüttüðünü bilmiyorum. En azýndan somut bilgilere ihtiyacým var. Mesela haftalýk üretim miktarýmýzý, makinelerin çalýþma süresi, üretim kapasitemiz vb. hiçbir bilgiden haberim yok. Bana nasýl yardýmcý olabilirsiniz?
Cevap:
(Bu þirket ziyaret edildikten sonra çözüm oluþturulmuþ ve mail olarak gönderilmiþtir.) Size ekte bütün ihtiyaçlarýnýzý (hatta düþündüklerinizin çok daha fazlasýný) gönderiyorum. Bu dosyayý günü birlik bir görevliye verip doldurtacaksýnýz. Gün sonunda çalýþanýnýz yukarýdaki tuþa týklayacak ve size günün raporunu gösteren bir mail atacak. Bu dosyada her satýra o gün hangi makine çalýþmýþ, makinedeki numeratör ne olmuþ vb. rakamlarý yazacak. Kýsýtlý veri ile bir çok sonucu göreceksiniz, çünkü size iþ yerinizdeki bütün birimler birbirleri ile iliþkilidir.
Sonuç olarak siz þunlarý görebileceksiniz:
1. Her makinenin gün içerisinde ne kadar süre çalýþtýðýný (saniyesine kadar) ve çalýþma süresi üzerinden verimliliðini, böylece üretimdeki toplam verimliliði
2. Gelen sipariþ olduðunda bu sipariþin ne zaman tamamlanacaðýný, ne kadar hangi hammaddeye ihtiyacýnýz olduðunu
3. Stoklarýnýzda þu anda hangi üründen ne kadar bulunduðunu
4. Stoklarýnýzda hangi hammaddelerin bulunduðu, bunlar ile hangi üründen ne kadar miktarda ve ne kadar sürede üretebileceðinizi,
5. Sizin farkýna varamadýðýnýz ve tamamen gözden kaçýrmýþ olduðunuz “fire” konusu var. Siz firelerinizi tekrar tedarikçinize gönderip cüzi bir para ile tekrar hammaddeye çevirtiyorsunuz. Bu konu ile ilgili gerçek maliyetinizi de hesaplýyor.
6. Ürettiðiniz her ürünün karakteristiðini (A ürününün gramajý, ne kadar hammadde ile üretildiðini ve ne kadar fire verdiðini vb. her þeyi)
7. Stokta yer alan ürünlerin adreslerini ve hammaddelerin adreslerini
8. Her ürünün size birim gerçek maliyeti ve hangi üründen ne oranda kar/zarar ettiðinizi
9. Bütün bunlarýn yanýnda sizin ayrýca isteyebileceðiniz birçok bilgi de olacaktýr. Bunlar ile ilgili de rapor üretebilecek bir yapýya sahiptir elinizdeki dosya. Tabii bu sistemin çalýþmasý için öncelikle bir defaya mahsus olarak bütün stoklarýnýzý saydýrýp kaydetmeniz gerekiyor.
Ekte göndermiþ olduðum dosya aslýnda birçok firmaya örnek olabilecek mantýk içermektedir. Geçmiþ iþ tecrübelerime dayanarak bu dosyayý oluþturmuþ oldum. Ama bildiðim kadarýyla birçok firma kendi kapsamýndaki birimler ile ilgili böyle çalýþmalar yapmýyor.
2. Ýnþaat Sektörü
Ben bir müteahidim. Elimde bir sürü iþ var ve bunlarý sýralamam gerekiyor. Normalde bizim sektörde ms project veya primavera programlarý kullanýlýr fakat ben o kadar da büyük çapta iþ yapmadýðým için o programlara ihtiyaç duymuyrum. Alsam da kullanamam zaten. Exceli biliyorum. size liste halinde ekte örnek iþleri gönderiyorum. listedeki 300 küsür iþ var ve herbiri bir diðeri ile iliþkili. En sað sütunda yer alan kýsým, o satýrda yer alan iþin hangi iþten sonra geleceðini gösteriyor. Bu kadar karmaþýk durum içerisinde hangi iþi hangi gün yapýp hangi gün bitireceðimi bulamýyorum. ilk bir kaç tanesini elle hesaplamya çalýþtým ama olmadý. Çok karmaþýk anlayacaðýnýz.
Cevap:
Bununla ilgili daha önce de benzer bir iþle karþýlaþtým. Bir öðrencinin projesini yapmýþtým. Oradaki projeyi size uyarlayýp yolluyorum. Siz iþlerin listesini girerseniz otomatik olarak anýnda hesaplýyor ve size bilgi veriyor. ÝStediðiniz kadar iþi girmekte serbestsiniz. 3000 küsür iþi sýralamakta zorlanmayacaktýr. Ondan sonrasý da bilgisayarýnýzýn hýzýna baðlý anlayacaðýnýz.
3. Finans Sektörü
Ben finans sektöründe çalýþýyorum. dünya borsalarýný takip etmemiz gerekiyor. Elimizde Bloomberg programý var, fakat bir bilgisayarda kurulu ve diðer arkadaþlarýn da iþi olduðundan ben bilgisayardan istediðim hisseleri takip edemiyorum. Benim için önemli olan belli hisselerin çok düþmesi veya çok yükselmesi durumunda haberdar olmaktr. bu konuda yardým edebilir misiniz?
Cevap:
Size ekte bir dosya gönderiyorum. Burada hisselerinizin listesini yazarsanýz bu hisseler istediðiniz fiyatlara geldiðinde anýnda size bunu mail ile bilidiriyor. istediðiniz kadar hisseyi listeye ekleyebilirsiniz. Siz sadece sabah iþe geldiðinizde bu dosyayý açýn, yeter. O bilgisayarda kim çalýþýrsa çalýþsýn, önemli deðil, bir olay olduðunda size hemen bildirir ve orada çalýþan kiþinin ruhu bile duymaz.
4. Portföy Ýþletmeciliði
Ben bir portföy iþletmecisiyim. Müþterilerimin performanslarýný onlara haftalýk olarak mail olarak göndermem lazým. Haftada 100’in üzerinde müþteriye mail gönderiyorum (yardýmcýlarým aracýlýðýyla). Ben bir taslak hazýrladým fakat bu taslaðýn içerisinde enflasyon hesaplamakta zorlanýyorum. Ayrýca dolar kurunu da elle giriyorum. Performansýn enflasyonun üzerinde ve dolar deðiþiminin üzerinde olmasýna göre tespit ediyorum. Verileri kendi borsa programýmdan bir Excel dosyasýna, oradan da verileri düzenleyip performans dosyasýna aktarýyorum. Bu konuda neler yapabilirim?
Cevap:
Dosyanýzý inceledim ve gerekli deðiþiklikleri yaptým. Yeni sistemde siz yukarýda bulunan “VERÝ AL” tuþuna týkladýðýnýzda Excel otomatik olarak orada yazýlý müþteri numarasýna göre gidip dosyayý buluyor, dosyayý uygun þekilde satýr ve sütunlarýna bölerek uygun formata getiriyor, oradan verileri alýp performans dosyasýna yüklüyor. Daha sonra da günübirlik hesaplamakta olduðunuz dolar ve enflasyon verilerini kendisi giriyor. Bütün diðer elle yapmakta olduðunuz iþlemleri de otomatik hale getirdim. Excel iþlemleri bitirdikten sonra bu dosyadaki formüller müþteriye görünmesin diye “deðer” olarak müþterinin mail adresine yolluyor (Tabii yollamak isteyip istemediðinizi size soruyor.). Bütün bu iþlemler tek müþteri için yapýldýðýnda neredeyse 10 dakikayý geçtiðini söylemiþtiniz. Artýk tek tuþ kullanarak bunlarýn hepsini size birkaç saniyede yapýyor. Bir diðer husus ise enflasyonu hesaplama konusunda yapýlmýþ olan hatadýr. Siz kolaylýk olsun diye aylýk enflasyonu gerçek rakam üzerinden hesaplamýyorsunuz. Size yolladýðým dosya tam gerçek rakamý hesaplýyor. Yani 12.01.2008 ile 28.09.2009 arasý enflasyonda siz ay sonu itibariyle hesap yaparken benim hazýrladýðým fonksiyon size günlük bazda da iþlem yapýyor.
5. Mali Müþavirlik
Merhaba. Zeytinburnu’da mali müþavirlik bürom var. Exceli çok kullanýyoruz. Elime gelen mizanlardan mali tablolarý çýkarmak istiyorum. Fakat bunu yapmak çok zor. Hele bir de hesap hareketlerinden bilanço ve gelir tablosu yapmak istedim, bunu yapmak da imkansýz. Bana yardýmcý olur musunuz?
Cevap:
Size her ikisini de ekte yolladým. Ýstediðiniz þey aslýnda oldukça basit. Siz gereðinden fazla karmaþýk zannedip zorlanmýþsýnýz. Gönderdiðim dosyada siz hesap hareketlerini alt alta yazýyorsunuz ve Excel size anýnda bilanço ve gelir tablosunu çýkarýyor, bilançoyu da denkleþtiriyor.
6. Yönetici Asistanlýðý
Merhaba, ben özel bir þirkette sekreter olarak çalýþmaktayým. Her gün elime sayýsýz mail adresi verilmekte ve bunlarý müþterilere göndermem istenmektedir. Aslýnda bu tür iþler bana ait deðil belki ama görev olduðu için yapmak zorundayým. Bazen günde 100 küsür müþteri ismi excel olarak gelmekte, yanýndaki sütunda müþteri no, müþteri mail adresi vb. veriler gelmekte, benim ise müþterilere kendi numarasý ile kayýtlý olan pdf dosyasýný attach edip standart bir yazý yazarak (kiþinin adýný da yazarak) mail atmam gerekiyor. Bunu her gün elle yapýyorum. Aslýnda mail yazýsýný copy paste yöntemiyle yapsam da uzun sürüyor. Günde belki 2-3 saatmi alýyor bu mailleri göndermek. Bu konuda ne yapabilirim?
Cevap:
Size ekteki dosyada bir makro gönderiyorum. Bu makro ile yaptýðýnýz bütün iþlemleri excel kendisi yapýyor. Mailin içeriðini, adres sütununa adresi vb. yazýyor ve dosyayý da attach ederek outlook üzerinden mail atýyor. 100 maili yaklaþýk 10 saniyede gönderiyor. Yani sizin 2-3 saatte yaptýklarýnýz 10 saniyede excel tarafýndan yapýlýyor.
7. Ýnsan Kaynaklarý
Merhaba, ben bir þirkette insan kaynaklarý müdürüyüm. 243 adet çalýþanýmýz var ve bizde maaþlar net maaþ üzerinden hesaplanýyor. Yani 2000 TL maaþ alan kiþi yýl boyunca ayný maaþý alýyor ve biz brütü deðiþtirerek hesaplýyoruz. exceli gayet iyi biliyorum fakat bu durumu çözemedim. Size dosyayý gönderiyorum fakat maaþlarýn gizliliði nedeniyle rakamlarý deðiþtirdim.
Cevap:
Burada durumu çözmeye çalýþmýþsýnýz fakat bu kadar da karmaþýk düþünmeye gerek yok. Size dosyayý ekte yolluyorum. Burada basit bir makro bütün iþi çözüyor. 243 kiþi x 12 ay hesaplamak toplam 30 saniye sürüyor. Burada biz, sizin brütten neti hesaplama yönteminizi tersten çalýþtýrýyoruz ve sonuca gidiyoruz.
8. Eðitimcilik
Ben bir üniversitede matematik eðitimleri vermekteyim. Visual basic dili biliyorum. Asal sayý türetmek için bir yöntem geliþtirdim. Fakat bu yöntemde 1 milyar üzerindeki asal sayýlarý bulmak oldukça zor. Mesela 1.231.123.431 sayýsýnýn asal olup olmadýðýný bulmak için çok uðraþýyor. Dün 10 dakika kadar bekledim hesaplasýn diye fakat hesaplayamadý. Ne kadar sürede hesaplayacaðýný bilmiyorum. Size ekte yapmýþ olduðum programý gönderiyorum.
Cevap:
Göndermiþ olduðunuz programý inceledim. Size ekte Excel dosyasýný yolluyorum. Burada yazmýþ olduðunuz program oldukça uzun. Ayrýca algoritmasýnda bir sýkýntý var. Size asal sayýlarýn tespiti ve sistemin daha hýzlý çalýþmasý için yaptýklarýmý þöyle sýralayabilirim:
1. Sayýnýn kendinden önceki sayýlara bölünüp bölünmediðine bakmýþsýnýz. Mesela 1.000.000 sayýsýný ele alalým. 2’den bu sayýya kadar olan bütün sayýlarý incelemesini istiyorsunuz ve bilgisayar da bunu yapýyor. Eðer 1 veya daha fazla bölünen olursa asal olmadýðýný söylüyor. Buna gerek yok. Sýrayla bakarken 1 tane bile bulsa gerisine bakmaya gerek yoktur. Ýþlemi hemen orada bitirmelidir.
2. 2’den sonraki çift sayýlara bölmeye çalýþmanýza gerek yok.
3. 1.000.000 sayýsýnýn karekökü 1.000 eder. Eðer incelenen sayý 2’den 1.000 sayýsýna kadar herhangi bir sayýya bölünmezse, 1.000’den büyük bir sayýya da bölünmez. Zira a ile b sayýlarýnýn çarpýmý eðer 1.000.000 ediyorsa, a sayýsý 1.000 sayýsýndan küçük (veya eþit), b sayýsý ise 1.000 sayýsýndan büyük (veya eþit) olur. Yani özetle 2’den o sayýnýn kareköküne kadar olan sayýlara bakmalýsýnýz.
Yukarýda saydýðým 3 kriteri ekledim. 1 milyardan büyük sayýlar için normalde sizin programýnýz yaklaþýk bir milyar sayýyý tarýyordu. Benim programým ise eðer sayý asal deðilse en fazla 100 sayý tarayarak, eðer asalsa en fazla 15 bin sayýya bakýyor. Programý çalýþtýrdýðýnýzda ise saniyede bir milyarýn üzerinde en az 100 tane asal sayýyý size veriyor.
Size yardýmcý olmamýzý istediðiniz konular ile ilgili bize mesaj gönderebilirsiniz. |